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加班和不加班,就差一个透视表!

拉登Dony 拉小登 2022-06-10

拉小登Excel

好的表格是设计出来的

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小张是一个售楼顾问,没有买过房的我,一直简单的以为他的工作,就是每天带着客户去看看房那么简单。

直到小张给我看了他们每天需要统计的数据。

     

小张每天例行的工作就是,跟进每一个购房付款进度,每天都要频繁的查找

  1. 客户付定金了没有?

  2. 首期交没交?交了多少?

  3. 房款总共收到了多少?

看似用查找/筛选就能完成的简单工作,在几百条购房记录面前,要花费几个小时,难怪小张最近眼圈黑了不少。

好在,小张有一个我这样会用透视表的朋友

     

三下五除二,帮他做了一个查询的透视表,点点鼠标,就可以快速找到想要,每个房间的销售信息。

     

想查询哪个房间,就点击对应的“楼、栋、单元”按钮,怎么样,是不是效率瞬间提高100倍?

100倍!

这个高大上的效果做起来,其实并不难,使用Excel里的透视表功能,就可以轻松的搞定。

看在小张他二舅是我们老板的份儿上,我就大公无私的教大家具体的做法。

1 插入透视表

首先,在【插入】选项卡中,插入一个数据透视表

     

2 调整字段布局

     

1- 把需要统计的数据拖动到字段布局面板中去

2- 调整透视表的布局,让数据看着更加舒服

3 插入切片器

     

1- 选择数据透视表

2- 在【分析】选项卡中,插入【切片器】,选择【楼】选项,点击确定

3- 点击“楼”里面的按钮,就可以快速筛选出相应楼的记录。

最后重复第3步,依次添加【栋】和【单元】对应的切片器,完成最终的效果。

完成之后,想查哪个房间的销售记录,就点击对应的按钮,搞定!

     

4 什么是透视表

记住,实现前面这个效果的功能叫做:透!视!表!

再来一遍大写的

透视表

而且,透视表的功能还不只这些。

你还记得,根据月份、季度、年份,添加数据小计,有多痛苦吗?用数据透视表,点击两下数据就搞定了。

     

同样是作报告,辛辛苦苦把数据整理出来,老板看都不看一眼。

     

相同的数据,如果用数据透视表快速统计出来,再加上图表,瞬间变成动态图表,老板会不喜欢吗?

     

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