加班和不加班,就差一个透视表!
拉小登Excel
好的表格是设计出来的
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小张是一个售楼顾问,没有买过房的我,一直简单的以为他的工作,就是每天带着客户去看看房那么简单。
直到小张给我看了他们每天需要统计的数据。
小张每天例行的工作就是,跟进每一个购房付款进度,每天都要频繁的查找
客户付定金了没有?
首期交没交?交了多少?
房款总共收到了多少?
看似用查找/筛选就能完成的简单工作,在几百条购房记录面前,要花费几个小时,难怪小张最近眼圈黑了不少。
好在,小张有一个我这样会用透视表的朋友
三下五除二,帮他做了一个查询的透视表,点点鼠标,就可以快速找到想要,每个房间的销售信息。
想查询哪个房间,就点击对应的“楼、栋、单元”按钮,怎么样,是不是效率瞬间提高100倍?
100倍!
这个高大上的效果做起来,其实并不难,使用Excel里的透视表功能,就可以轻松的搞定。
看在小张他二舅是我们老板的份儿上,我就大公无私的教大家具体的做法。
1 插入透视表
首先,在【插入】选项卡中,插入一个数据透视表
2 调整字段布局
1- 把需要统计的数据拖动到字段布局面板中去
2- 调整透视表的布局,让数据看着更加舒服
3 插入切片器
1- 选择数据透视表
2- 在【分析】选项卡中,插入【切片器】,选择【楼】选项,点击确定
3- 点击“楼”里面的按钮,就可以快速筛选出相应楼的记录。
最后重复第3步,依次添加【栋】和【单元】对应的切片器,完成最终的效果。
完成之后,想查哪个房间的销售记录,就点击对应的按钮,搞定!
4 什么是透视表
记住,实现前面这个效果的功能叫做:透!视!表!
再来一遍大写的
透视表
而且,透视表的功能还不只这些。
你还记得,根据月份、季度、年份,添加数据小计,有多痛苦吗?用数据透视表,点击两下数据就搞定了。
同样是作报告,辛辛苦苦把数据整理出来,老板看都不看一眼。
相同的数据,如果用数据透视表快速统计出来,再加上图表,瞬间变成动态图表,老板会不喜欢吗?
是时候学习一门透视表课程了
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